Einmal entspannt EDI, bitte!
Wie VRG CURAMUS Alexander Bürkle weiterbringt
"Wir bringen Elektrotechnik. Weiter."
Alexander Bürkle, Weiterdenker und Unternehmer (1870-1929)
Als einer der großen Elektrogroßhändler Deutschlands beliefert Alexander Bürkle mehr als zehntausend Kunden mit 3,8 Millionen Produkten. Hierbei bietet das Unternehmen intelligente Lösungen für die Gebäudetechnik, Automation, Robotik, Steuerungstechnik und Kabelkonfektion. Darüber hinaus ermöglichen die Spezialisten umfassende Services und Technologien zur Planung, Installation und Programmierung sowie Inbetriebnahme, Optimierung und Wartung von elektrotechnischen Anlagen. Eingeschlossen in das umfangreiche Dienstleistungs- und Produktspektrum bietet Alexander Bürkle zudem aus der Konsumgüterbranche das gesamte Warensortiment der Groß- und Kleingeräte sowie Unterhaltungselektronik an.
Für den Austausch der tausenden von elektronischen Dokumenten hat Alexander Bürkle seit 01.12.2010 die VRG Curamus als EDI-Partner seiner Seite.
Ganz schön stark!
Zahlen, Daten, Fakten
Die Alexander Bürkle-Gruppe wurde im Jahr 1900 gegründet und hat heute 27 Niederlassungen mit Schwerpunkt im Südwesten Deutschlands. Das Familienunternehmen beschäftigt mehr als 1.000 Mitarbeitende und bildet jährlich mehr als 60 Auszubildende und Studenten aus.
Die Zielsetzung
Aus Tradition innovativ: Seit jeher treibt Alexander Bürkle die Digitalisierung voran. Automatisierte Prozesse, digitale Bestellsysteme für Kunden und elektronische Schnittstellen in Vertrieb, Einkauf, Disposition und weiteren Unternehmensbereichen sind für den Dienstleister unerlässlich.
Als der Support des selbst betriebenen EDI-Konverters auslief, machte sich das Unternehmen auf die Suche nach einem Partner für den digitalen Datenaustausch. Das Ziel: EDI entspannt nutzen – ohne Ressourcen zu binden und ohne Know-how für den Betrieb eines neuen Konverters aufzubauen.
Die Lösung
Nachgefragt bei Oliver Scharfenberger, Projektmanager E-Commerce bei Alexander Bürkle
Wir haben von unseren Partnern unter dem Dach der DEHA-Gruppe viel Positives über die Zusammenarbeit mit VRG CURAMUS gehört. Als unser eigener Konverter schließlich nicht mehr supportet wurde, standen wir vor der Frage, ob wir einen neuen Konverter anschaffen und entsprechend neues Know-how aufbauen – oder ob wir auf einen Dienstleister mit EDI-Clearing-Center setzen. Wir sind dann der Empfehlung unserer DEHA-Partner gefolgt. Die richtige Entscheidung! VRG CURAMUS kennt unsere Branche bestens und ist erfahren im Elektroumfeld unserer Lieferanten.
Der Austausch von Geschäftsdaten mit Lieferanten und Kunden läuft bei uns komplett per EDI. Ein halbes Jahr nach unserem Startschuss für die Zusammenarbeit hatte VRG CURAMUS alle notwendigen Partner angebunden und die Basis für einen reibungslosen EDI-Betrieb geschaffen.
Über ELGATE – ein von VEG, ZVEI und VRG CURAMUS entwickeltes Informationssystem für autorisierte Unternehmen aus der Elektroindustrie und dem Elektrogroßhandel – können wir zudem Daten wie Lieferzeitauskünfte direkt in unser ERP-System übernehmen und so Bestellungen optimieren und Prozesse beschleunigen.
Da VRG CURAMUS mit unseren Inhouse-Daten arbeitet, lief die Umstellung auf das Clearing Center reibungslos. Die anzubindenden Partner haben allerdings teilweise sehr spezifische Anforderungen, sodass viel individuell abgestimmt werden muss. Das alles hat VRG CURAMUS für uns übernommen.
Und mit jedem neuen Partner gibt es neue Modifikationen, die es umzusetzen gilt. Hierfür müssen wir keine Ressourcen mehr vorhalten, seit wir die Verantwortung für unseren EDI-Betrieb an VRG CURAMUS übertragen haben.
Die Vorteile
.. durch den Einsatz von EDI:
- Mehr Sicherheit – weniger Fehler durch Vermeidung von Medienbrüchen: Schluss mit E-Mail, Fax, Post oder Telefon
- Arbeitserleichterung: Weniger manuelle Prozesse Zeit & Kosten sparen – Fachkräfte sinnvoll einsetzen
- Vereinheitlichung von Prozessen: Bestellungen, Bestätigungen, Lieferavise und Rechnungen direkt elektronisch zwischen ERP-Systemen versenden
... und in der Zusammenarbeit mit VRG CURAMUS:
- Sofort starten: Wir übernehmen die EDI-Anbindung & den Systembetrieb
- Persönliche Ansprechpartner: Wir kümmern uns seit mehr als 25 Jahren & entwickeln unsere Lösung stets weiter
- Sichere Datenhaltung: Eigenes Rechenzentrum in Deutschland - persönlich betreut
- Klares und faires Preismodell: Anbindung zum Festpreis, nutzungsabhängige Betriebskosten
„Wir arbeiten sehr gerne mit VRG CURAMUS zusammen und schätzen die unkomplizierte Projektabwicklung. Unser Fokus ist dabei die Anbindung von Procurement-Systemen unserer Kunden, die durch immer neue Anforderungen einen zuverlässigen Dienstleister erfordern."
Oliver Scharfenberger
Projektmanager E-Commerce Alexander Bürkle
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Über die VRG CURAMUS
VRG CURAMUS ist Ihr Spezialist für Datenmanagement und Druck-Services. Wir bieten EDI (Electronic Data Interchange) über eigene (Branchen-)Portale wie ELGATE und Know-how rund um E-Invoicing und E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD. Mit unserem Dokumentenmanagement und flexiblem Outputmanagement unterstützen wir Ihre Kundenkommunikation: Von smarten Drucklösungen, auch für besonders sensible Daten bis zum optimierten Versand - individuelle B2B-Lösungen für Unternehmen aller Branchen.
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