EDI-Einstieg für Ihr Unternehmen

Was ist EDI?

EDI oder Electronic Data Interchange ermöglicht es Ihnen als Unternehmen, Geschäftsdaten wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen aus dem eigenen (ERP-)System in strukturierte, standardisierte Daten zu konvertieren und elektronisch zu versenden - sicher und innerhalb weniger Sekunden.

Was ist EDI?

EDI oder Electronic Data Interchange ermöglicht es Ihnen als Unternehmen, Geschäftsdaten wie Bestellungen, Lieferscheine oder Rechnungen aus dem eigenen (ERP-)System in strukturierte, standardisierte Daten zu konvertieren und elektronisch zu versenden - sicher und innerhalb weniger Sekunden.

VRG CURAMUS unterstützt Sie dabei mit einem Clearing Center

Ihr ERP-System

VRG CURAMUS EDI Clearing Center

  • Gesicherte Datenübertragung (SDE-Verfahren)
  • Alle Nachrichtenformate (u.a. ZUGFeRD & X-Rechnung)
  • Anbindung an kleinere Partner per Web-EDI
  • Zusätzlich: EDI-Serviceportale .archiv / .partner / .ticket

Ihre Partner/Lieferanten

... mit ihren individuellen ERP-Systemen (SAP, MS Dynamic NAV, Infor, etc.)

Ihre Vorteile mit EDI

 Direkt und zuverlässig 


  • IT-Systeme beteiligter Unternehmen treten direkt miteinander in Kontakt
  • Keine manuellen Tätigkeiten erforderlich
  • Übermittlung von Informationen ohne Zeitverzug und standardisiert
  • Zuverlässige Synchronisierung
  • Erheblich schnellere Geschäftsprozesse

 Sie sparen Ressourcen & Geld 


  • Erhebliche Senkung der Porto- und Telefongebühren
  • Weniger personalintensive Verwaltungstätigkeiten
  • Senkung von Lagerbeständen & Kapitalbindung durch verringerte Reaktionszeiten
  • Verkürzung von Durchlaufzeiten

 Sie sparen Zeit und Nerven 


  • Zeitintensive Übertragungsmethoden wie Post, E-Mail oder Fax werden überflüssig
  • EDI verarbeitet Daten automatisiert und leitet sie weiter
  • Weniger manuelle Eingriffe
  • Geringeres Fehlerpotenzial

 Sie festigen Ihre Marktposition 


  • Ihre EDI-Fähigkeit gilt vielen Unternehmen bereits als Auswahlkriterium beim Eingehen neuer Geschäftsbeziehungen
  • Leistungsfähigkeit Ihres Kundenservice profitiert von gestiegener Verfügbarkeit und Lieferbereitschaft

Chancen, die Sie nutzen sollten!

(+) Wie hoch ist die Kostenersparnis durch EDI?

Annahmen:

  • Kostensatz: 60€/Stunde (Vollkosten inkl. sämtlicher Gemeinkosten, Arbeitsplatz etc.)
  • Rechnung: durchschnittlich ca. 1,5 Seiten (mehr Seiten = höheres Einsparpotential)
  Vollkosten je Rechnung* Anzahl an Rechnungen je Monat Laufende Kosten gesamt Einführungskosten (einmalig) Kosten gesamt 1. Monat Kosten gesamt 2. Monat
Papier 11,10 € 500 5.550 € 0,00 € 5.550 € 5.550 €
EDI 4,50 € 500 2.250 € 2.500 € 4.750 € 2.250 €
Ersparnis         800 € 3.300 €

Amortisierung direkt im 1. Monat!
Einsparung der laufenden Kosten im 1. Monat trotz Einführungskosten: 800,00 € (bei 500 Rechnungen)

Ab dem zweiten Monat: Bereits 59,5 % Kostenersparnis!


*Quelle: Koch, Bruno: "E-Rechnung – Drei Impulsgeber verändern den Markt", Billentis 2014, S. 63

So einfach starten Sie mit EDI in Ihrem Unternehmen

Wir bringen Sie dabei Schritt für Schritt ans Ziel

Wir überprüfen, ob der Output (also die maschinenlesbare Datei im z.B. XML-, ASCII- oder CSV-Format) Ihres ERP-Systems alle notwendigen Informationen für eine EDI-Nachricht bereitstellt. Dies sind zum Beispiel Empfänger, Lieferanschrift, Artikelnummer, Preis oder Menge. Dazu benötigen Sie eine Möglichkeit, mit der Sie Ihre Dateien senden und/oder empfangen können. Einige Systeme, wie z.B. SAP, haben dafür eine eigene Kommunikationsschnittstelle (RFC). Viele andere Systeme bieten diese Möglichkeiten nicht. Falls Sie sich nicht sicher sind: Sprechen Sie uns an. Auch die Abstimmung mit Ihrem Softwarehersteller übernimmt CURAMUS gern für Sie.

Eine Realisierung ist in der Regel in wenigen Wochen möglich - sehen Sie Genaueres in unserem exemplarischen Projektplan (Klicken zum Vergrößern):

Wir realisieren für Sie nicht nur die technische Umsetzung, sondern kümmern uns um alle Dinge, die für den Betrieb von Electronic Data Interchange erforderlich sind.

Dazu gehört selbstverständlich auch die Abstimmung mit Ihren Geschäftspartnern, wenn es um erforderliche Nachrichtenformate geht, um die technische Anbindung oder weiteren Details in der Testphase. Der umfassende CURAMUS EDI-Support ist ebenfalls gern für Sie da.

Und: Wir verstehen Sie wirklich. Nicht nur auf technischer, sondern auch auf kaufmännischer Ebene, denn jeder EDI-Experte von CURAMUS ist in beiden Bereichen ausgebildet.

Sobald EDI-Nachricht und Verbindung geklärt sind, empfehlen wir einen Pilotanwender. Gern steht Ihnen CURAMUS auch hier beratend zur Seite - profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung in unserem Netzwerk!

Übrigens: In fast allen Fällen lohnt sich ein Datenaustausch via EDI für beide Seiten. Mit dem Pilotprojekt lässt sich der EDI-Prozess Schritt für Schritt bei Ihnen vollständig implementieren, und Sie können die Vorteile von EDI sukzessive beobachten.

Erfahrungsgemäß ist bei vielen Geschäftspartnern ein sogenannter Parallelbetrieb möglich. Das bedeutet, dass für eine gewisse Zeit Nachrichten sowohl per EDI, als auch über den herkömmlich abgestimmten Weg versendet oder empfangen werden.

Das CURAMUS EDI Clearing Center wird komplett vor Ort in Oldenburg betrieben - hier befindet sich auch das Rechenzentrum, das allen Richtlinien des deutschen Datenschutzgesetzes und der DSGVO unterliegt. Durch SSL/TLS-Verschlüsselung besteht höchste Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten. CURAMUS setzt außerdem auf die Technik der doppelt redundanten Datensicherheit - so bieten wir Ihnen als Kunde echte Datensicherheit und Hochverfügbarkeit unseres EDI Clearing Centers.

Im Rahmen des EDI Full-Service nehmen wir für Sie beispielsweise folgende Funktionen wahr:

  • Konvertierung verschiedener Nachrichtentypen
  • Protokollierung und Archivierung der Mitteilungen
  • Transfer der Mitteilungen von und zu den definierten Adressaten auf dem jeweils kompatiblen Kommunikationspfad
  • Verwaltung von EDI-Partnerprofilen

Sicherheit ist das oberste Kriterium, wenn es um Electronic Data Interchange, elektronischen Datenaustausch geht. CURAMUS nutzt dafür sowohl die klassischen EDI-Transportprotokolle als Kommunikationsweg und auch die gängigen Internetprotokolle.

Die gängigsten EDI-Kommunikationswege:

  • X.400 | Standardisiertes System nach OSI
  • OFTP2 | Odette File Transfer Protocol 2, setzt auf TCP/IP auf
  • AS2 | Applicability Statement 2
  • HTTPS | Hypertext Transport Protocol Secure
  • SFTP | Secure File Transfer Protocol

Sie möchten ein spezifisches Übertragungsprotokoll für das EDI-Verfahren nutzen? Gern stimmt das CURAMUS EDI-Team den Übertragungsweg auf Ihre individuellen Anforderungen ab.

Schaffen Sie volle Transparenz in Ihren Prozessen!

CURAMUS bietet Ihnen drei Servicemodule, die Ihnen das Arbeiten komfortabler machen:

 
Modul .archiv

Die smarte Lösung von CURAMUS zur Archivierung Ihrer EDI-Dokumente vor und nach der Konvertierung: Gesuchtes schneller finden durch flexible Such- und Filterfunktionen

 
Modul .ticket

Alle Tickets komfortabel online einsehen - vom Statusbericht über Anfragen bis zum aktuellen Stand Ihrer Partneranbindungen.

 
Modul .partner

Bestehende Geschäftsbeziehungen auf einen Blick oder weitere Geschäftspartner finden und Netzwerk vergrößern dank schneller Volltextsuche

Ja, denn CURAMUS bietet einen Druck- und Versandservice: Ihre EDI-Daten können also nicht nur digital, sondern auch per Post von CURAMUS verschickt werden. Vom Druck über die Kuvertierung bis zur Porto- und Versandoptimierung wickeln wir datenintensive Geschäftsvorgänge für Sie ab. Die Daten werden nach Ihren Wünschen aufbereitet und dann zuverlässig mit der Deutschen Post verschickt. 

Sensible Daten wie Rechnungen und Mahnungen sind damit bei uns in guten Händen.

Mehr zu unserem Druck- und Versandservice

EDI-Erfahrung seit über 23 Jahren

  • Mehr als 700 angebundene Händler und Lieferanten aus den unterschiedlichsten Branchen
  • Statt eines anonymen Hotline-Supports: Persönliche Ansprechpartner, die kaufmännische Prozesse kennen 
  • Teil der VRG-Gruppe mit mehr als 50 Jahren IT-Erfahrung
  • Klares und leicht verständliches Preismodell ohne versteckte Kosten
  • Ständige Weiterentwicklung der Lösungen durch eigenes Produktmanagement

Unsere Partner

Das sagen unsere Kunden


 

"Wir arbeiten schon seit über zehn Jahren mit CURAMUS zusammen und sparen durch die eingesetzten Lösungen Zeit und Kosten. Durch den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten wie Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen haben wir unsere Prozesse enorm vereinfachen können."

Stephan Gaßmann (Order Entry & Electronic Data Interchange)

"Als Elektrogroßhandel ist uns der schnelle Austausch von Geschäftsbelegenmit Kunden und Lieferanten besonders wichtig. Für CURAMUS haben wir uns bereits 2001 entschieden und arbeiten seitdem vertrauensvoll zusammen. Statt anonymer Hotline haben wir hier persönliche Ansprechpartner, die flexibel auf unsere Wünsche eingehen."

Thomas Schmidt (Abteilungsleiter IT-Warenwirtschaft)

"Wir profitieren von der langjährigen Erfahrung, die CURAMUS in den Bereich EDI und ELGATE hat. Heute stehen uns zwei zuverlässige und flexible Lösungen zur Verfügung, mit denen wir den Datenaustausch mit Lieferanten, Kunden und Partnern deutlich effizienter gestalten können."

Jürgen Poggel (IT-Leiter)

"Die neue EDI-Anbindung über das EDI-Clearing-Center von CURAMUS stärkt die Geschäftspartnerbindungen, erhöht de Markttransparenz und dokumentiert unsere Innovationsfreudigkeit. [...] insgesamt eine runde Sache für uns: Prozesse werden gestrafft, Kosten sinken und die Zufriedenheit der Kunden und Mitarbeiter steigt."

Günther Oldendorf (IT-Leiter)


Telefon: (0441) 3907 274
E-Mail: michael.maertensvrg.de
XING:

Bitte nehmen Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis.